Keine Chance für Datendiebe: Sicherheit bis zum letzten Schnipsel

Warum ist die richtige Aktenvernichtung so wichtig?

Durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Unternehmen verpflichtet, personenbezogene Daten sicher zu löschen, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfallen ist. Eine unsachgemäße Entsorgung kann zu erheblichen Bußgeldern und nachhaltigen Reputationsschäden führen. Darüber hinaus schreibt die DIN 66399 vor, wie Datenträger je nach Schutzbedarf zu vernichten sind.

Doch es geht nicht nur um rechtliche Anforderungen – vertrauliche Unternehmensinformationen sind wertvoll. Unzureichend vernichtete Dokumente können in falsche Hände geraten und Ihr Unternehmen durch Datendiebstahl oder Wirtschaftsspionage gefährden. Eine professionelle Aktenvernichtung minimiert dieses Risiko erheblich und schützt Ihr Unternehmen, Ihre Kunden und Ihre Mitarbeiter.

Die Sicherheitsstufen der Aktenvernichtung

Die DIN 66399 ist die maßgebliche Norm für die Vernichtung von Datenträgern und unterscheidet sieben Sicherheitsstufen. Diese legen fest, wie fein Dokumente zu zerkleinern sind, um eine Rekonstruktion zu verhindern. Während die Sicherheitsstufe 1 für allgemeines Schriftgut mit geringem Schutzbedarf wie Werbebroschüren ausreicht, ist für interne Dokumente bereits Stufe 2 erforderlich. Welche Sicherheitsstufe für Ihre Dokumente erforderlich ist, hängt von der Art und Sensibilität der enthaltenen Informationen ab. Wir als professioneller Entsorger beraten Sie gerne bei der richtigen Einstufung.

Wie funktioniert professionelle Aktenvernichtung?

• Ermittlung der anfallenden Dokumentenarten und Festlegung der jeweils erforderlichen Sicherheitsstufe
• Sie erhalten spezielle, verschließbare Behälter für Ihre Akten und Datenträger
• Regelmäßige / bedarfsgerechte Abholung der verschlossenen Behälter durch uns als zertifizierten Entsorgungsdienstleister unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards
• Zerkleinerung der Dokumente in spezialisierten Anlagen gemäß der erforderlichen Sicherheitsstufe durch Industrieschredder, sodass eine Rekonstruktion unmöglich ist
• Ausstellung eines Nachweises zur Dokumentation der ordnungsgemäßen Entsorgung für Datenschutzbehörden und Audits
• Zuführung des vernichteten Papiers in den Recyclingkreislauf

Aktenvernichtung ist Vertrauenssache

Die professionelle Vernichtung von Akten ist weit mehr als nur Entsorgung – sie ist ein unverzichtbarer Bestandteil Ihres Datenschutzkonzepts und Ihrer Compliance-Strategie. Mit einem zertifizierten Partner an Ihrer Seite schützen Sie nicht nur sensible Daten, sondern auch Ihr Unternehmen, Ihre Reputation und die Umwelt.

Gerne beraten wir Sie individuell zu Ihren Anforderungen und entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen.