Datenschutzhinweise Veranstaltungen

Die Veolia Deutschland GmbH informiert Sie auf dieser Seite über die allgemeinen Datenschutzhinweise zu Veranstaltungen bei der Veolia Deutschland Gruppe. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten sind die jeweiligen Gesellschaften, die die Veranstaltung ausrichten und von der Sie diesen Link erhalten haben (z.B. in der Einladung). Eine Auflistung verbundener Unternehmen finden Sie über unsere Standortsuche. Gerne vermitteln wir auch den Kontakt zu unseren Ansprechpersonen vor Ort.

Veolia Holding Deutschland GmbH
Hauptstadtbüro
Unter den Linden 21
10117 Berlin
Telefon: 0049 (0)30 2062956 - 0
Telefax: 0049 (0)30 2062956 - 31
E-Mail: [email protected]

Unsere Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zur Datenverarbeitung bei der Veolia Deutschland Gruppe erreichen Sie unsere Datenschutzkoordinatorin unter den unten genannten Kontaktdaten. Gerne vermitteln wir Ihnen auch den Kontakt zu unseren lokalen Datenschutzbeauftragten.

Veolia Holding Deutschland GmbH
Datenschutzkoordinatorin
Unter den Linden 21
10117 Berlin
Telefon: 0049 (0)30 2062956 - 0
E-Mail: [email protected]

Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Dabei treffen wir nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgabe - unter Berücksichtigung des aktuellen Stands der Technik - geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Dazu gehört selbstverständlich, dass wir die Daten nach Wegfall des legitimen Speicherzweckes zeitnah löschen.

Innerhalb des Unternehmens bekommen immer genau diejenigen Ihre Daten, die sie für die jeweilige Aufgabe brauchen. Das schließt Dienstleistungsunternehmen ein, die wir mit der Verarbeitung Ihrer Daten beauftragen (Art. 28 DSGVO). Außerdem kommt es vor, dass wir Daten mit anderen Veolia Gesellschaften teilen. Vor allem, wenn Sie uns eine Einwilligung dazu gegeben haben, oder wenn der Konzern ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung hat. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt dabei nicht. Allerdings kann es vorkommen, dass ein Dienstleistender administrativen Zugriff auf Systeme erhält, der selbst nicht in der EU ansässig ist. Dabei beachten wir die in diesem Fall gültigen Vorschriften für die Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU (Art. 44 ff. DSGVO).

Einladungs- und Teilnahmemanagement

Um Termine zu organisieren und Einladungen zu versenden, verarbeiten wir regelmäßig Ihre Kontaktdaten inkl. berufliche Angaben, Informationen zur Veranstaltungsteilnahme und auch Diät Wünsche für die Bewirtschaftung. Letztere gelten nach Art. 9 DSGVO als besonders schützenswert und werden von uns ausschließlich zur Essensplanung verwendet. Für die Bearbeitung von Einladungen verwenden wir in der Regel die Einladungsmanagement Software Eventry unseres Dienstleistenden GuestOne GmbH. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 a) und f) DSGVO. Die Daten in unserem Einladungsmanagement Tool werden spätestens 6 Monate nach der Veranstaltung gelöscht.

Foto- und Videoaufnahmen

Auf unseren Veranstaltungen und Events werden gelegentlich Foto- und Videoaufnahmen gemacht. Diese Aufnahmen werden regelmäßig auch im Internet, auf Social Media Profilen, in Newslettern oder Printmedien veröffentlicht. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung von Foto- und Videoaufnahmen ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir verfolgen berechtigte Interessen mit unserer Öffentlichkeitsarbeit.  Foto- und Videoaufnahmen werden zu Dokumentationszwecken bei uns archiviert.
Bei Aufnahmen, bei denen wir Sie direkt in den Blick nehmen (Porträts, Aufnahmen von Redebeiträgen usw.), bitten wir Sie um Zeichnung eines Bildrechteformulars. Wenn Sie auf einer Veranstaltung sind und nicht aufgenommen werden möchten, sprechen Sie bitte die Organisator*innen an. Auch nachträglich können Sie die Löschung von Aufnahmen, die Sie zeigen, verlangen. Wir bitten aber um Ihr Verständnis, dass das bei Printmedien oder zusammengestellten Videos nicht immer ohne Weiteres möglich ist.

Umfragen

Wir führen regelmäßig unter den Teilnehmer*innen unserer Veranstaltungen Umfragen durch, um eine gleichbleibende Qualität zu gewährleisten. Die Umfragen erfolgen mündlich oder schriftlich (z.B. Mail, Online Befragung). Ihre Namen werden in diesen Umfragen nicht erfasst. Die personenbezogenen Umfragedaten werden spätestens 6 Monate nach Ablauf der Umfrage gelöscht.

Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen unserer allgemeinen Geschäftstätigkeit und darüber hinaus, um Leistungen für Sie im Zusammenhang mit den mit Ihnen geschlossenen Verträgen zu erbringen. Basis hierfür sind die nachfolgend  genannten Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO): In einigen Fällen bitten wir Sie um Ihre Einwilligung, Ihre Daten verarbeiten zu dürfen. Sie erhalten dann von uns eine entsprechende Information.
• Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO): Die Verarbeitung von Daten im Rahmen einer Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses ergibt sich aus dem jeweiligen Vertrag und den mitgeltenden Auftragsbedingungen.
• Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO): In einigen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten, zum Beispiel aufgrund von handelsrechtlichen Vorschriften.
• Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO): Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung - sofern auf Ihrer Seite keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen vorliegen -  ggf. im Rahmen unseres allgemeinen Geschäftsbetriebs, zum Beispiel, um unsere Produkte und Prozesse zu verbessern.

Sofern Sie von uns nicht mehr zu unseren Veranstaltungen eingeladen werden möchten, können Sie jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten für diesen Zweck widersprechen. Ggf. notieren wir Ihren Kontakt dann auf unserer Sperrliste.

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie gegenüber unserem Unternehmen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 DGSVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können jederzeit von Ihrem Recht Gebrauch machen, begründeten Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Darüber hinaus haben Sie das Recht zur Beschwerde bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).